De ALV van Artemis vond afgelopen maandagavond plaats in de kantine van de vv Winsum op het Geert Reinderssportpark.

Voorzitter Gea Meulema opende rond kwart voor negen de vergadering en was blij verrast met een opkomst van maar liefst 40 leden. Zij loodste de leden vlot door de agenda.

Hieronder een korte samenvatting van de belangrijkste onderwerpen.

Het dragen van clubkleding tijdens wedstrijden wordt nogmaals beklemtoond. Gecontroleerd wordt of de huidige clubkleding ook correct bij de KNAU geregistreerd staat. Een aantal leden heeft aangeboden binnen de vereniging te informeren naar de behoefte van aanvullende clubkleding.

Geert Jan Reinders is gestopt als trainer.

De kascommissie, bestaande uit Jeannet Bakema en Aad van der Drift hebben de financiën
gecontroleerd om vervolgens voor te stellen het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Voorgesteld wordt het boekjaar over een kalenderjaar te laten lopen. Het bestuur gaat zich hierover beraden. In de kascommissie wordt Jeannet vervangen door Gonny Houtman.

De jaarrekening 2023-2024 en de begroting 2024-2025 worden na beantwoording van een beperkt aantal vragen ongewijzigd vastgesteld met dank aan penningmeester Willem Hofman. Artemis is een financieel gezonde vereniging.

Jaarverslagen 2023-2024. De jaarverslagen van het bestuur en de Artemisruncommissie worden ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag van de PR commissie website is besloten de wedstrijdverslagen ook naar de Eemslander voor de omgeving Loppersum te zenden. Daarnaast zal worden vermeld dat Paulien ook actief is op Instagram. De plaatsen van Gonny Houtman en Koos Durenkamp in de activiteitencommissie worden ingenomen door Inge Verschoor en Harma Wouters.
Om alvast in de agenda te noteren: de Nieuwjaarsreceptie is op woensdag 8 januari 2025 na afloop van de training in Eetcafé J & A bij de Boog. Voorts is er daarna een nader in te vullen activiteit op zaterdag 15 maart.

Aleida Groothoff bij de vrouwen en Albert van der Ziel bij de mannen werden gehuldigd als clubkampioenen seizoen 2023-2024. Aleida behaalde 4567 punten, Simone Binnema en Fanny Kaper volgden als tweede en derde. Albert, ook al clubkampioen in de periode 1998-2001, noteerde 4239 punten. Hij werd gevolgd door Martin Stevens en Ricardo Damminga. Hein Kooi, afwezig, bekroonde zich na een felle strijd met Grietje Dijkmans tot de beste runner up. Hij maakte de meeste vorderingen in het afgelopen seizoen
De Klaas Damstra Bokaal, bedoeld voor een vrijwilliger met grote verdiensten voor de vereniging, werd onder groot applaus van de vergadering door Greet Damstra uitgereikt aan Jaap Smith. Jaap kreeg deze onderscheiding niet alleen voor het geven van trainingen maar ook voor de vele activiteiten daar om heen.

De 80-jarige Koos Durenkamp werd tijdens zijn verjaardags-receptie in juli j.l. al benoemd tot erelid.

De bekrachtiging hiervan moest echter nog plaatsvinden tijdens de ALV. Koos verwierf deze titel op basis van al zijn verdiensten voor de vereniging. Hierbij valt te denken aan het bezorgen van het clubblad de Spiridon, het altijd klaar staan bij activiteiten zoals de Artemisrun, zijn prestaties als loper, en zijn promotie op hoge leeftijd van de vereniging. Een groot applaus was zijn deel.

De prijzen van de zomerbingo onder de enthousiaste aanvoering van Paulien Kuik gingen naar Anna de Munck en Erwin Vos. Paulien meldde dat op Oudejaarsdag 31 december weer een oliebollenloop met afstanden van naar keuze 10 of 21.1 kilometer zal worden georganiseerd. Nadere informatie hierover volgt.

Huisfotograaf Herman Rinket wordt weer bedankt voor de vele prachtige foto`s geschoten tijdens het afgelopen seizoen.

Aad van der Drift, Arjan Hegge en Geert Houtman worden bedankt voor hun inzet voor de websites alsook voor de omzetting. De nieuwe sites zien er goed uit maar behoeven nog enige aanvullingen.

De voorzitter sluit rond kwart over tien de vergadering onder dankzegging voor ieders inbreng.